Theo quy định mới nhất tại 2025, hành vi khai thuế sai hoặc khai không đầy đủ có thể bị phạt từ 500.000 – 8.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm. 

• Khai sai nội dung không ảnh hưởng nghĩa vụ thuế: phạt 500.000 – 1.500.000 đồng.

• Khai thiếu/khai sai phụ lục tờ khai nhưng không làm sai số thuế: phạt 1.500.000 – 2.500.000 đồng. 
  

• Khai sai liên quan đến nghĩa vụ thuế (thiếu thuế, kê khống giảm, hoàn thuế…): phạt 5.000.000 – 8.000.000 đồng và buộc nộp đủ số tiền thuế thiếu.

Nếu còn chậm nộp tờ khai, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cũng dễ bị xử phạt nặng theo quy định chậm nộp. 

Tóm lại: sai một lần — chi phí phạt + tiền nộp thiếu — có thể cao hơn nhiều so với lợi nhuận bạn thu được.

Vì sao kê khai thủ công dễ sai — và phần mềm kế toán là cứu cánh?

✅ Excel / ghi tay → nhiều rủi ro

• Dễ sai số liệu khi nhập tay

• Khó kiểm soát nhiều giao dịch, đặc biệt khi bán hàng – phát sinh hóa đơn liên tục

• Không có cảnh báo khi thiếu chứng từ, sai số, hay trùng lặp

• Khi có nhiều nguồn thu / nhiều hóa đơn — dễ bỏ sót, khai sai

​3 lỗi kế toán nội bộ khiến doanh nghiệp mất khách vì quy trình chậm​

✅ Phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh – giải pháp an toàn

Một phần mềm kế toán chuyên nghiệp giúp bạn:

• Tự động ghi nhận doanh thu – chi phí – hóa đơn – công nợ

• Hỗ trợ kê khai thuế tự động theo chuẩn: VAT, TNCN, GTGT…

• Xuất sổ sách & báo cáo đúng mẫu cơ quan thuế

• Giảm thiểu rủi ro khai sai, mất chứng từ, sai sót số liệu

• Lưu trữ chứng từ, hóa đơn điện tử, dễ tra cứu khi bị kiểm tra

Nhờ vậy, hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ vừa tuân thủ dễ dàng luật thuế vừa tiết kiệm chi phí và thời gian — tránh phạt không đáng có.

Chính sách thuế mới & kỳ vọng kiểm tra gắt – doanh nghiệp nhỏ dễ bị ảnh hưởng nhất

Với Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt và trách nhiệm kê khai được nâng cao hơn trước. Cơ quan thuế có quyền kiểm tra đột xuất, yêu cầu cung cấp sổ sách, hóa đơn. 

Điều này khiến hộ kinh doanh dễ rơi vào tình trạng:

• Bị phạt – thiệt hại tài chính

• Trả lại thuế, nộp phạt + lãi chậm nộp

• Mất thời gian – ảnh hưởng kinh doanh

Chính vì thế, sở hữu một phần mềm kế toán dễ sử dụng, đúng chuẩn thuế không còn là “quá tốt” — mà là bắt buộc nên có nếu bạn muốn kinh doanh lâu dài.

Giải pháp cho bạn: Phần mềm kế toán phù hợp – dễ dùng – chi phí hợp lý

Nếu bạn là hộ kinh doanh, cửa hàng tạp hóa, shop nhỏ, quán ăn, doanh nghiệp dưới 10–20 người… thì phần mềm kế toán giá rẻ – dễ dùng – hỗ trợ kê khai thuế là lựa chọn hợp lý nhất.

• Không cần biết nhiều về kế toán → vẫn dùng được

• Giao diện trực quan, dễ nhập liệu và xuất báo cáo

• Hỗ trợ khai thuế đúng chuẩn, tránh sai sót

• Tiết kiệm thời gian, tránh rắc rối với cơ quan thuế

Đề xuất Phần mềm kế toán dễ sử dụng, chi phí thấp cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ​

Kết luận: Đừng để lỗi nhỏ khiến bạn trả giá lớn

Sai tờ khai – thiếu hóa đơn – nhập sai số liệu — tất cả đều có thể khiến bạn bị phạt từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng, ảnh hưởng đến uy tín và dòng tiền.

👉 Sử dụng phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh để kê khai thuế đúng, minh bạch và an tâm phát triển.

Liên hệ ngay PNL SOFTWARE để được tư vấn và đề xuất phần mềm kế toán phù hợp với quy mô doanh nghiệp, hộ kinh doanh nhé!