Nhiều chủ hộ kinh doanh vẫn dùng Excel hoặc ghi chép bằng tay, dẫn đến sai sót, thất thoát, thiếu minh bạch và khó đối soát khi cơ quan thuế yêu cầu.

Vậy giải pháp tối ưu là gì?
→ Tại bài viết này, PNL Software sẽ giúp bạn hiểu rõ được lí do hộ kinh doanh cần phải sử dụng công nghệ để quản lý hiệu quả kinh doanh của mình. Chúng tôi sẽ giới thiệu tới bạn một phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh – dễ sử dụng – chi phí thấp – phù hợp mọi quy mô nhỏ.

1. Vì sao hộ kinh doanh nên sử dụng phần mềm kế toán thay vì làm thủ công?

1.1 Sai sót dễ xảy ra khi làm thủ công

Excel tuy tiện lợi nhưng không thiết kế dành riêng cho kế toán. Khi dữ liệu tăng, file dễ lỗi, công thức sai, không kiểm soát được lịch sử chỉnh sửa.

1.2 Khó đáp ứng quy định thuế mới

Các hộ kinh doanh hiện nay phải:

• Lập báo cáo theo mẫu
• Theo dõi doanh thu theo ngày/tháng
• Quản lý chi phí, hóa đơn
• Tổng hợp thuế GTGT và thuế TNCN theo kỳ

Excel khó đáp ứng các biểu mẫu đúng chuẩn.

1.3 Không theo dõi được lãi – lỗ thực tế

Nhiều hộ kinh doanh “bán nhiều nhưng không biết có lời không”thì phần mềm kế toán sẽ tự động tính doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo thời gian thực.

Giải thích chi tiết tại bài viết này: Vì Sao Doanh Nghiệp Nhỏ Nên Dùng Phần Mềm Kế Toán? Ưu Điểm So Với Excel & Chính Sách Thuế Mới 2025

2. Tiêu chí chọn phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ

Để phù hợp thực tế vận hành, phần mềm cần có:

✔ Giao diện đơn giản – dễ dùng cho người không rành kế toán

Không cần kiến thức chuyên sâu, chỉ cần nhập doanh thu – chi phí.

✔ Tính năng vừa đủ – tránh quá phức tạp

Hộ kinh doanh không cần hệ thống ERP lớn, chỉ cần:

• Quản lý thu chi
• Theo dõi hàng hóa
• Lập báo cáo thuế
• Tính lãi lỗ
• Xuất file gửi cơ quan thuế

✔ Chi phí thấp – phù hợp hộ kinh doanh nhỏ

Mức giá hợp lý, không yêu cầu đầu tư thêm server hoặc nhân sự kế toán.

✔ Dữ liệu an toàn – tự động sao lưu

Giúp tránh mất dữ liệu khi hỏng máy, mất file Excel.

Hướng dẫn chọn phần mềm kế toán chi tiết cho Hộ kinh doanh và Doanh nghiệp nhỏ TẠI ĐÂY

3. Giải pháp: Phần mềm kế toán dễ sử dụng – tối ưu cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ

Các phần mềm kế toán hiện đại cho phép:

3.1 Theo dõi doanh thu – chi phí mỗi ngày

Chỉ cần nhập liệu, hệ thống tự động tổng hợp.

3.2 Tạo báo cáo thuế theo chuẩn quy định

Xuất báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN, báo cáo tài chính cơ bản.

3.3 Quản lý hàng tồn – nhập – xuất

Phù hợp cửa hàng tạp hóa, mini mart, quán ăn, shop quần áo…

3.4 Tự động tính lãi lỗ

Không còn tình trạng “bán đông khách nhưng không biết lãi”.

3.5 Sử dụng dễ dàng trên máy tính, điện thoại

Tiện cho chủ shop xem báo cáo mọi lúc.

Đọc thêm: Hộ kinh doanh nên chọn phần mềm kế toán Online hay Offline?

4. Cung cấp giải pháp phần mềm kế toán đơn giản – chi phí thấp 

Đây là một phần mềm kế toán tối ưu về cả chi phí và hiệu quả, thiết kế dành riêng cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ.

Tính năng nổi bật:

• Giao diện siêu đơn giản
• Nhập liệu nhanh – không cần biết nhiều về kế toán
• Quản lý thu – chi – công nợ – hàng hóa
• Tạo báo cáo thuế đúng chuẩn
• Xuất file gửi kế toán hoặc cơ quan thuế
• Hỗ trợ kỹ thuật 1-1
• Chi phí thấp, phù hợp mọi mô hình nhỏ

Phù hợp với:

• Hộ kinh doanh cá thể
• Cửa hàng tạp hóa, mini mart
• Cửa hàng thời trang – mỹ phẩm
• Quán ăn – quán nước
• Spa – salon
• Doanh nghiệp nhỏ từ 10 - 20 nhân sự

 Kết luận: Lựa chọn phần mềm kế toán dễ sử dụng là bước tiết kiệm chi phí – tăng hiệu quả quản lý

Trong bối cảnh pháp lý thay đổi liên tục, việc sử dụng phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh không còn là lựa chọn, mà là nhu cầu thiết yếu để vận hành minh bạch – kiểm soát tài chính – tối ưu lợi nhuận.

Một phần mềm kế toán giá rẻ nhưng hiệu quả, dễ sử dụng sẽ giúp chủ hộ kinh doanh giảm thời gian, giảm sai sót và nắm chắc tình hình kinh doanh từng ngày.

Liên hệ ngay PNL SOFTWARE để được tư vấn và đề xuất phần mềm kế toán phù hợp với quy mô doanh nghiệp, hộ kinh doanh nhé!